Datenschutz

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Angela Sadowski
Hebamme, Hebammenpraxis Borna
Kirchstraße 20
04552 Borna

Telefon: +49 162 6967767
E-Mail: kontakt@hebammenpraxis-borna.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung der Hebammenbetreuung oder zur Organisation und Abrechnung unserer Kurse und Leistungen erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz und die für Hebammen geltenden berufs- und dokumentationsrechtlichen Vorschriften.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten in Server-Protokollen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Status gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in Betrieb, Stabilität und Schutz der Website vor Missbrauch. Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit und Betrieb erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern kein Sicherheitsvorfall oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung erfordert.

4. Verschlüsselte Übertragung

Die Website verwendet TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile. Bitte beachten Sie, dass eine Kommunikation per gewöhnlicher E-Mail trotz technischer Schutzmaßnahmen Sicherheitsrisiken aufweisen kann.

5. Technisch erforderliche Cookies

WordPress kann technisch erforderliche Cookies setzen, insbesondere für angemeldete Benutzerinnen und Benutzer, den Schutz von Formularen und die Verwaltung einer Sitzung. Diese Cookies sind notwendig, damit ausdrücklich gewünschte Funktionen sicher bereitgestellt werden können. Soweit § 25 TDDDG anwendbar ist, erfolgt die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit sie für eine Vertragsanbahnung erforderlich ist, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Auf der öffentlichen Website werden nach dem derzeitigen technischen Stand keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies eingesetzt. Externe Google-Schriftarten werden nicht geladen; die verwendeten Schriften werden lokal beziehungsweise als Systemschriften bereitgestellt.

6. Kontakt- und Betreuungsanfragen

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können Name, Anschrift, Kontaktdaten, gewünschte Betreuungsleistung, errechneter Geburtstermin, Informationen zu Schwangerschaft, Geburt oder Wochenbett sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung oder Durchführung eines Betreuungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen der Gesundheitsvorsorge und Hebammenversorgung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen berufsrechtlichen Vorschriften. Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Kommt keine Betreuung zustande, löschen wir die Anfrage nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine begrenzte weitere Aufbewahrung bestehen.

7. Kursanmeldung und Warteliste

Bei einer Kursanmeldung verarbeiten wir – abhängig vom ausgewählten Kurs – insbesondere:

• Namen und Geburtsdatum der Teilnehmerin oder des Teilnehmers,
• Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• ausgewählten Kurs, Termine, Buchungs-, Teilnahme- und Wartelistenstatus,
• Krankenkasse und Versichertennummer, soweit diese für eine Kassenleistung oder Abrechnung erforderlich sind,
• bei Baby-Angeboten gegebenenfalls Name und Geburtsdatum des Kindes,
• freiwillige Mitteilungen sowie die dokumentierte Zustimmung zu den bei der Buchung angezeigten Bedingungen.

Die Daten werden zur Platzvergabe, Vertragsdurchführung, Kurskommunikation, Anwesenheitsverwaltung und Abrechnung verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und – soweit gesetzliche Dokumentations- oder Abrechnungspflichten bestehen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Angaben Rückschlüsse auf die Gesundheit zulassen oder für eine Hebammenleistung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen berufsrechtlichen Vorschriften. Freiwillige Gesundheitsangaben, die hierfür nicht erforderlich sind, werden nur aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.

Empfänger können Angela Sadowski, eine für den jeweiligen Kurs eingesetzte Kursleitung, die Krankenkasse beziehungsweise ein anderer Kostenträger sowie beauftragte Hosting-, E-Mail- oder Abrechnungsdienstleister sein, soweit dies für Organisation oder Abrechnung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Die Kursverwaltung dieser Website ist technisch mit einer zentralen, zugriffsgeschützten Kursverwaltung unter hebammen-altenburg.de verbunden. Die oben genannten Kurs- und Kontaktdaten sowie Änderungen und Löschungen werden dorthin synchronisiert, damit die berechtigten Hebammen Kurse und Belegungen gemeinsam verwalten können. Die zentrale Verwaltung ist kein öffentliches Teilnehmerverzeichnis und darf nur von berechtigten Personen genutzt werden.

Löschung im Online-Kursmodul

Das Kursmodul dient ausschließlich der laufenden Organisation. Nach dem Ende des jeweiligen gebuchten Kurses werden die zugehörigen personenbezogenen Teilnehmerdaten durch einen täglich ausgeführten Löschlauf aus der aktiven Website-Datenbank und der synchronisierten zentralen Kursverwaltung entfernt; ein dauerhaftes Online-Teilnehmerarchiv wird nicht geführt. Abgelehnte, stornierte oder widerrufene Einträge werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Wartelistendaten ohne konkreten Kurstermin werden gelöscht, sobald feststeht, dass kein Platz mehr vermittelt wird, die Anfrage zurückgenommen wird oder der Zweck aus einem anderen Grund entfällt.

Sie können außerdem jederzeit die Löschung nicht mehr benötigter Kurs- oder Wartelistendaten verlangen. Wir löschen diese Daten, sofern der Löschung keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer vorrangiger Rechtsgrund entgegensteht.

Technische Sicherungskopien können bereits gelöschte Datensätze noch bis zur regulären Überschreibung des jeweiligen Backups enthalten. Sie werden nicht als Teilnehmerarchiv verwendet und nur zur Wiederherstellung nach einem technischen Störfall eingesetzt.

Gesetzlich erforderliche Unterlagen

Unterlagen, die unabhängig vom Online-Kursmodul aufgrund gesetzlicher Behandlungs-, Nachweis-, Abrechnungs- oder Steuerpflichten aufbewahrt werden müssen, werden getrennt und zugriffsgeschützt gespeichert. Behandlungsdokumentationen werden grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt (§ 630f Abs. 3 BGB). Für Rechnungen und Buchungsunterlagen gelten je nach Dokument gesetzliche Fristen, insbesondere acht Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege sowie gegebenenfalls zehn Jahre für Bücher und Aufzeichnungen. Nach Ablauf der einschlägigen Frist werden diese Unterlagen gelöscht oder vernichtet. Eine Löschanfrage kann gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht verkürzen.

8. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir setzen Dienstleister nur ein, soweit dies für Hosting, E-Mail-Kommunikation, technische Wartung, zentrale Kursverwaltung oder Abrechnung erforderlich ist. Dienstleister und berechtigte Kooperationspartner erhalten nur die Daten, die sie für ihre Aufgabe benötigen, und werden – soweit gesetzlich erforderlich – durch Verträge zur Auftragsverarbeitung oder eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gebunden. Eine Übermittlung in ein Drittland findet durch die aktuell eingesetzten Websitefunktionen nicht statt.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine besondere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Anschließend löschen wir die Daten, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfordern eine weitere, zweckgebundene Speicherung.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Zur Vermeidung einer Herausgabe an unbefugte Personen können wir einen angemessenen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

11. Google Analytics 4

Google Analytics 4 wird auf dieser Website nur eingesetzt, wenn die technische Einbindung aktiviert wurde und Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Google Analytics 4 ist ein Webanalysedienst der Google LLC. Für Nutzerinnen und Nutzer in der EU, im EWR und in der Schweiz ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), zuständig.

Art und Zweck der Verarbeitung

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung dieser Website ermöglichen. Die mithilfe der Cookies erhobenen Informationen können an Server von Google, unter anderem in den USA, übermittelt und dort verarbeitet werden.

Bei Google Analytics 4 werden IP-Adressen von Nutzerinnen und Nutzern aus der EU, dem EWR und der Schweiz nach Angaben von Google nicht protokolliert oder gespeichert. Die IP-Adresse wird bei der Erhebung vorübergehend zur Ableitung ungefährer Standortinformationen verwendet und anschließend verworfen. Eine genaue Standortbestimmung findet dadurch nicht statt.

Während des Website-Besuchs kann das Nutzungsverhalten in Form von Ereignissen erfasst werden. Dazu können insbesondere gehören:

• Seitenaufrufe und erstmalige Besuche,
• Beginn und Dauer einer Sitzung,
• besuchte Seiten und Klickpfade,
• Interaktionen mit der Website,
• Scrollvorgänge bis etwa 90 Prozent der Seitenlänge,
• Klicks auf interne oder externe Links,
• interne Suchanfragen,
• Interaktionen mit Videos,
• Dateidownloads sowie
• Spracheinstellungen.

Außerdem können der ungefähre Standort auf Regionsebene, Datum und Uhrzeit des Besuchs, technische Informationen zum Browser und Endgerät, Spracheinstellung, Bildschirmauflösung, Internetanbieter sowie die Referrer-URL verarbeitet werden.

Vorgesehen ist eine datensparsame Nutzung ohne User-ID, Google Signals, personalisierte Werbung oder eine Verknüpfung mit Google Ads. Google verwendet die Informationen in unserem Auftrag, um die pseudonyme Nutzung der Website auszuwerten und Berichte über Website-Aktivitäten und die technische Leistung der Website zu erstellen.

Empfänger

Empfänger der Daten sind oder können sein:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, sowie
• gegebenenfalls Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Drittlandübermittlung

Die Europäische Kommission hat am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss für das EU-US Data Privacy Framework erlassen. Google LLC ist nach diesem Rahmen zertifiziert. Soweit Daten in weitere Drittländer übertragen werden, stützt Google die Übermittlung nach eigenen Angaben zusätzlich auf geeignete Garantien, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Bei einer späteren Aktivierung wird die Aufbewahrungsdauer für Nutzer- und Ereignisdaten in der Google-Analytics-Property auf zwei Monate eingestellt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer werden die betroffenen Daten automatisch im monatlichen Löschlauf entfernt. Diese Einstellung betrifft nicht zwingend die aggregierten Standardberichte. Die Google-Analytics-Cookies _ga und _ga_<Container-ID> haben standardmäßig eine maximale Laufzeit von zwei Jahren; Browser können diese Laufzeit weiter begrenzen.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Analytics-Cookies gesetzt.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Einwilligungsbanner beziehungsweise die dort bereitgestellten Cookie-Einstellungen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser verhindern oder löschen. Das kann die Funktion einzelner Websites einschränken.

Darüber hinaus können Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics verwenden.

Weitere Informationen und Quelle

Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen von Google Analytics, in der Datenschutzerklärung von Google und in den offiziellen Hinweisen zur Datenaufbewahrung bei Google Analytics.

Quelle: Dr. Datenschutz – Google Analytics datenschutzkonform einsetzen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Sachsen zuständig ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
www.datenschutz.sachsen.de

13. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.